Voor veel bedrijven is de taak van zoeken naar documenten en ze te kopiëren naar collega’s een kostbare en tijdrovende bezigheid. Belangrijke documenten kunnen verloren gaan, beschadigd raken, gescheurd zijn of achterblijven onder een andere stapel papierwerk. Met PaperLess worden uw documenten gescand na ontvangst en blijven veilig binnen uw organisatie. Facturen voor goedkeuring worden gedistribueerd naar de juiste mensen op het juiste moment in een proces dat door u is ingesteld, wat betekent dat u de controle houdt over de workflow.

Door het gebruik van PaperLess kunt u de tijd die is toegestaan voor goedkeuring beheren met waarschuwingen en herinneringen wat betekent dat er geen oponthoud is bij de boekhouding voor het samenstellen van belangrijke managementrapportages.

PaperLess software integreert naadloos met uw administratie zodat u gemakkelijk al uw documenten beheert en ze direct gekoppeld heeft aan uw boekingen.

PaperLess gaan is eenvoudig, slim & veilig

Uw boekhoudroutines worden beheerd door PaperLess van het scannen en het voorbereiden voor de boekhouding tot het archiveren, zodat alles met een druk op de knop te vinden is. Het opvragen van een document kan rechtstreeks vanuit uw boekhoudapplicatie, zodat u snel precies vindt wat u zoekt en tijdverlies door het overschakelen van programma naar programma wordt voorkomen.

PaperLess Automatische Factuurherkenning kan u tijd en geld te besparen door het verminderen van handmatige invoer van boekhoudkundige gegevens. Met een slagingspercentage tot 90% zorgt PaperLess ‘Automatische Factuurherkenning ervoor dat alle data snel en met een hogere nauwkeurigheid wordt verwerkt, omdat het niet langer onderworpen is aan menselijke fouten. Bespaar tijd en geld door de hoeveelheid handmatig invoeren van gegevens aanzienlijk te verminderen voor de invoer van boekhoudkundige gegevens.

Het PaperLess Overige Document Archief betekent dat u en uw collega’s kunnen samenwerken aan documenten, documentatie archiveren en documenten eenvoudig terug te vinden zijn met behulp van de uitgebreide zoekfuncties van metadata met elk document is opgeslagen. Alle documenten zijn beveiligd door gebruiker toegangsrechten op map- en het documentniveau.