Euromaritime heeft met Paperless te allen tijde inzicht in de financiële processen

Euromaritime Implementation of PaperLess Document Management_Case Study

Euromaritime is een begrip in de scheepvaartbranche en is expert op het gebied van bouwen en afbouwen van schepen, daarnaast handelt Euromaritime in schepen en hebben zij een aantal binnenvaart- en zeeschepen in beheer. De omvang van het bedrijf in combinatie met de verschillende varende vestigingen zorgde ervoor dat de boekhouding niet altijd up-to-date en inzichtelijk was. Sinds 1995 werkt Euromaritime met het financiële boekhoudprogramma Multivers en sinds kort is de huidige boekhoudoplossing uitgebreid met PaperLess. “We hebben nu te allen tijde inzicht in onze boekhouding, zélfs als onze schepen zich aan de andere kant van de wereld bevinden…’’, aldus Bram Boone, CFO bij Euromaritime.
Van pieken en dalen naar een constante werkdruk

“Euromaritime werkt al jaren met Multivers, zij liepen tegen een probleem aan; de werkdruk bevatte pieken en dalen. Wanneer een schip aankwam in de haven, nam de werkdruk enorm toe. Wij adviseerden om gebruik te maken van de scan- en herkensoftware van PaperLess, dit systeem maakt het mogelijk om bijvoorbeeld de facturen op het schip in te scannen waardoor deze direct zichtbaar zijn in de boekhouding. PaperLess werkt snel en eenvoudig, is minder foutgevoelig dan het handmatige inboeken van facturen, zorgt voor een constante werkdruk én geeft Euromaritime te allen tijde inzicht in de boekhouding,’’ aldus Ton Luyk, verantwoordelijk voor Sales & Business Development van Unit4 software bij KNNS. Bij Euromaritime zagen ze het overstappen op PaperLess als een uitdaging, Boone: “Ik zag het overstappen op PaperLess als een grote stap en heb twee jaar aan het idee moeten wennen. PaperLess maakt het mogelijk om vanaf het schip facturen in te scannen maar onze schippers zijn geen boekhouders. KNNS heeft ons geholpen met het uitrollen van PaperLess, de software is ontzettend gebruiksvriendelijk en het werkt als een trein.’’

  • Euromaritime wil niet meer terug!

‘‘Omdat ze bij Euromaritime opzagen tegen het gebruik van de nieuwe software hebben we het uitrolproces in verschillende fases opgedeeld. We zijn begonnen met het uitrollen op de financiële afdeling. Toen de medewerkers op de financiële afdeling de ins en out’s van PaperLess kenden hebben we de software verder uitgerold. We hebben Euromaritime bijgestaan bij het eigen maken en uitrollen van de software. Al eerder had ik Bram verteld dat het systeem heel eenvoudig en gebruiksvriendelijk was, en daar zijn ze bij Euromaritime ook achtergekomen,’’ vervolgt Luyk. Boone vult aan: ‘‘Het heeft even geduurd voordat ik aan het idee van een papierloze boekhouding gewend was, maar ik zou niet meer terug willen.’’

  • Toename van inzicht en efficiëntie

‘‘Vroeger ging een collega periodiek een dagje aan boord, dan deed hij de boekhouding en werd hij aan het eind van de dag weer aan wal gezet. Dat hoeft nu niet meer. Al onze schippers scannen de facturen in en die komen in de boekhouding terecht. Wij hebben met PaperLess een grote efficiëntieslag gemaakt en daarnaast hebben we altijd inzicht in onze boekhouding, vanaf ieder schip en zelfs op vakantie,’’ besluit Boone tevreden.

Euromaritime Implementation of PaperLess Document Management

Click here to know more about Unit4 Multivers PaperLess

Click here to read the original article

Book Online Demo

Ask now for your free online demo and in 20 minutes you will find out how PaperLess software allows companies to effectively archive and link all documentation directly to their accounting transactions. See also how Automatic Invoice Recognition associated with powerful workflow features automates the entire process from the moment documents are receive until they are posted into your accounting package.

!
!
!
Netherlands
UK
Dubai
Republic Of Ireland
Malta
Netherlands
Norway
Sweden
Cyprus
Canada
Poland
!
check-mark-white-icon
!

Subscribe to our newsletter and get the latest news

Free Online Demo