PaperLess Gaan. – PaperLess Europe
Slechts één belangrijk obstakel staat in de weg van een papierloos kantoor - en het is niet de technologie. Het is de weerstand tegen de herstructurering van bedrijfsprocessen om een dergelijke wijziging door te voeren.

Voor veel bedrijven is de taak van zoeken naar documenten en ze te kopiëren naar collega’s een kostbare en tijdrovende bezigheid. Belangrijke documenten kunnen verloren gaan, beschadigd raken, gescheurd zijn of achterblijven onder een andere stapel papierwerk. Met PaperLess worden uw documenten gescand na ontvangst en blijven veilig binnen uw organisatie. Facturen voor goedkeuring worden gedistribueerd naar de juiste mensen op het juiste moment in een proces dat door u is ingesteld, wat betekent dat u de controle houdt over de workflow.

Door het gebruik van PaperLess kunt u de tijd die is toegestaan voor goedkeuring beheren met waarschuwingen en herinneringen wat betekent dat er geen oponthoud is bij de boekhouding voor het samenstellen van belangrijke managementrapportages.

PaperLess software integreert naadloos met uw administratie zodat u gemakkelijk al uw documenten beheert en ze direct gekoppeld heeft aan uw boekingen.

 

PaperLess Main Benefits

PaperLess gaan is eenvoudig, slim & veilig

Uw boekhoudroutines worden beheerd door PaperLess van het scannen en het voorbereiden voor de boekhouding tot het archiveren, zodat alles met een druk op de knop te vinden is. Het opvragen van een document kan rechtstreeks vanuit uw boekhoudapplicatie, zodat u snel precies vindt wat u zoekt en tijdverlies door het overschakelen van programma naar programma wordt voorkomen.

PaperLess Automatische Factuurherkenning kan u tijd en geld te besparen door het verminderen van handmatige invoer van boekhoudkundige gegevens. Met een slagingspercentage tot 90% zorgt PaperLess ‘Automatische Factuurherkenning ervoor dat alle data snel en met een hogere nauwkeurigheid wordt verwerkt, omdat het niet langer onderworpen is aan menselijke fouten. Bespaar tijd en geld door de hoeveelheid handmatig invoeren van gegevens aanzienlijk te verminderen voor de invoer van boekhoudkundige gegevens.

Het PaperLess Overige Document Archief betekent dat u en uw collega’s kunnen samenwerken aan documenten, documentatie archiveren en documenten eenvoudig terug te vinden zijn met behulp van de uitgebreide zoekfuncties van metadata met elk document is opgeslagen. Alle documenten zijn beveiligd door gebruiker toegangsrechten op map- en het documentniveau.

Dus wat staat in de weg van een papierloos kantoor?

Slechts één belangrijk obstakel staat in de weg van een papierloos kantoor - en het is niet de technologie. Het is de weerstand tegen de herstructurering van bedrijfsprocessen om een dergelijke wijziging door te voeren. Onze knowhow van ruim 15 jaar werken in heel het Europese continent stelt ons in staat om u te helpen die overgang vlot te maken en om optimaal te profiteren van het volledige gemak dat PaperLess software te bieden heeft.

Reserveer Nu uw Gratis Online Demo

Reserveer nu uw gratis online demo bij een van onze Business ontwikkelaars en in 20 minuten zullen we u laten zien hoe PaperLess naadloos integreert met uw boekhoudpakket en wat het voor u en uw bedrijf kan betekenen.

Book Online Demo

Ask now for your free online demo and in 20 minutes you will find out how PaperLess software allows companies to effectively archive and link all documentation directly to their accounting transactions. See also how Automatic Invoice Recognition associated with powerful workflow features automates the entire process from the moment documents are receive until they are posted into your accounting package.

*
*
*


Subscribe to our newsletter and get the latest news